Wil jij de rechterhand zijn van een CEO? Als Management assistent speel je een cruciale rol in het organiseren en ontzorgen, waarbij je niet alleen vergaderingen plant en reizen boekt, maar ook bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken! Als jij graag middenin de actie staat en een bijdrage wilt leveren aan een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst, dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet! 

De organisatie zet zich in voor een duurzame wereld. Dit doen zij door het efficiënt en transparant maken van productinformatie binnen ketens. Zij houden zich bezig met unieke identificatiecodes zoals de barcode en het delen van eenduidige data. Op dit moment is het bedrijf actief in 150 landen waarbij er in Nederland 80 collega’s werkzaam zijn.

Maak een verschil en breng energie naar de werkvloer als Management assistent! Als je geniet van dagelijkse interacties met diverse interne en externe partijen, en het leuk vindt om proactief te zijn en interne evenementen te organiseren om de teamgeest te versterken, dan is deze rol perfect voor jou. Van het afstemmen van facilitaire zaken tot het aanpakken van onduidelijkheden en het verbeteren van processen, je zult volop kansen hebben om impact te maken en verandering te stimuleren. 

Andere werkzaamheden zijn:

• Inhoudelijke brieven/mails voor algemeen directeur en/of DT-leden maken voor uiteenlopende ontvangers;

• Pro actief mail algemeen directeur doornemen, doorsturen, antwoorden voorbereiden;

• Voorbereiden van presentaties in PowerPoint op basis van input van DT leden;

• Periodieke rapportages maken;

• Het ondersteunen van vergaderingen;

• Opzetten en bijhouden van digitaal MT Archief en digitale mappen(structuur);

• Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen;

• Brieven/mails schrijven in Engels.

• Direct in dienst bij de organisatie;
• Salaris: 3.000 euro - 3.800 euro bruto p/m op basis van een fulltime dienstverband;
• Bonus - maximaal bruto maandsalaris op jaarbasis;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 38 vakantiedagen op fulltime basis;
• Collectieve en individuele trainingsmogelijkheden;
• Laptop;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Hybride werkmogelijkheden. 

• Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur secretarieel;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management assistent, Directie assistent of als Personal assistent; 
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende kennis en ervaring van MS Officepakket;
• Beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk is een vereiste.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Mirjam Rietveld. Of mailen naar mirjam.rietveld@trend.nl.